Лекция №4

ТЕМА: Работа с дисками, папками, файлами

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться работать с файлами и папками. Создавать и удалять их, просматривать и перемешать, копировать, переименовывать. Изучить восстановление удаленных файлов и папок. Работа с дисками - их просмотр, проверка и вызов содержимого.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Коротко о главном

Как посмотреть, что имеется на диске

Взглянуть на содержимое диска  можно любым из способов:

·        В окне Мой компьютер дважды щелкнуть на значке диска.

·        Удерживая клавишу j, дважды щелкнуть на  значке папке или диска. Запустится программа Проводник.

·         Запустить Проводник через Главное меню.                  

Как создать папку

1.  Откройте окно диска или папки, в котором должно находиться будущее творение.

2.  Выберите команду Создать из меню Файл окна, открытого в предыдущем пункте.

3.  В появившемся меню выберите команду Папка.

4.  Введите название для папки.

5.  Нажмите e или щелкните где-нибудь за пределами значка.

Как переименовать папку или файл

1.    Выделите значок файла или папки.

2.    Щелкните на названии значка (или нажмите m).

3.    Отредактируйте название (переименуйте).

4.    Чтобы закрепить изменение, щелкните где-нибудь за пределами значка или нажмите e.

Как копировать и перемещать папки и файлы

1.     Выберите нужный значок. Имя папки или файл.

2.     В меню Правка дайте команду Копировать (для копирования) или Вырезать (для перемещения).

3.     Перейдите в окно назначения.

4.     В меню Правка дайте команду Вставить.

5.     Также можно:

a.  Перетаскивать значки в пределах одного диска.

b. Перетаскивать значки, удерживая клавишу j, при этом область Ваших действий ограничена лишь количеством дисков.

c.  Перетаскивать значки в пределах диска, удерживая клавишу b. Сам значок никуда не денется, а на новом месте появится его копия.

6.     Перетаскивать значки на другой диск. Как и в предыдущем случае, на новом месте будет появляться их копия.

Как удалять файлы и папки

1.     Выделите значок стираемого файла.

2.     Нажмите клавишу c или, щелкните на этом файле правой клавишей мыши, дайте команду Удалить. После этого файл будет «выброшен» в корзину.

3. Можно удалить так, чтобы файл (папка) не попал в Корзину, для этого во время удаления удерживайте нажатой клавишу j на клавиатуре.

Как восстанавливать удаленные файлы и папки

1.    Откройте Корзину (её значок находится на Рабочем столе)

2.    В меню Файл дайте команду Восстановить (ту же команду можно найти, нажав правой кнопкой мыши на нужном файле). Вместо этого можно просто перетащить файлы и папки на Рабочий стол (или в одно из окон, папок, туда, куда хотите).

2.2    Термины, которые следует запомнить

Вот маленькая подборка терминов и жаргонных словечек, относящихся к дискам. Информация в компьютере хранится на дисках, дискетах и лазерных дисках (CD-ROM, DVD) в виде файлов. Дисковые накопители - это аппаратные устройства для считывания и записи файлов. Каждый накопитель имеет название в виде одной латинской буквы (А:.В:,С: и т.д.), а сами диски и дискеты могут иметь метку. Некоторые виды дисков являются сменными и могут без особых проблем вставляться в компьютер и извлекаться обратно (это дискеты, CD-, DVD-диски и некоторые экзотические разновидности жестких дисков). Другие (например, обычный жесткий диск) так просто из компью­тера не вытащишь, потому их называют несменяемыми или фиксированными.

Некоторые файлы называются файлами документов (записки, доклады, таблицы, счета и т.д.), другие же являются программами или приложениями (типа Microsoft Word, Excel и т.д.). Очевидно, вторые порождают первых.

Кроме того, Ваш компьютер и Windows создают ряд файлов для своих личных потребностей. Такие файлы называются системными. В них хранится информация о назначенных установках и режимах, списки подключенного оборудования, программного обеспечения и многое другое.

Вы вольны изменять, перемещать с места на место и удалять многие, на не все файлы. Например, некоторые файлы позволяют только читать себя, а изменять не дают. Системные файлы могут быть на виду, а могут быть скрытыми (к сожалению, не так надежно, как хотелось бы). Такие свойства определяются атрибутами файла. Если Вы не знаете точно, что делать с системными файлами, лучше их не трогать.

Как видите, файлы бывают разные и служат для разных целей. Создаются они тоже разными путями: некоторые Вами, другие - Windows ХР, а некоторые - прикладными программами. Часто назначение файла можно определить по трем буквам в конце его имени. Эти три буквы, отделенные точкой, называются расширением имени файла. Вот несколько примеров: .doc, .exe, .com, .ini. Эти расширения помогают ориентироваться в файлах и определять, какой программой и зачем они созданы, для чего.

Так как на жестком диске могут храниться десятки тысяч файлов, одних расширений для их систематизации недостаточно. Все диски, кроме разве что самых маленьких, обычно разделены на каталоги (в терминологии Windows XP обычно говорят о папках).

Windows XP и программы, которые Вы устанавливаете на компьютер, сами создают нужные им папки. Однако чтобы удобнее разместить документы на диске (дисках), Вам может потребоваться создать свои собственные папки. Например, удобно в одном месте собрать всю переписку, в другом - счета, в третьем - списки клиентов. Одна папка легко вкладывается в другую. Можно создать папку «Персонал», а в нее поместить отдельную папку на каждого сотрудника, или в папке «Бюджет» разместить папки на каждый год, а в них вложить еще по 12 - на каждый месяц. Главное в этом деле - соблюдать меру и не создавать слишком громоздкую структуру. На рисунке показана часть структуры дисков компьютера. Здесь есть дисковод (А:) и два жестких диска. Первый жесткий диск (С:) имеет метку WinXP. На нем хранятся программы и сама Windows ХР. На втором жестком диске (D:) хранятся документы, сведения об академии, базы данных и все такое прочее. На рисунке видны не все папки и файлы, но заметно, что файлы об АЧГАА организованы по принципу «папка в папке». Теперь, с появлением Windows ХР и программ для нее, емкость диска приобрела особо важное значение. Пакеты программ типа Microsoft Office, графические файлы и файлы мультимедиа поглощают дисковое пространство с пугающей скоростью. Емкость диска обычно измеряется в гигабайтах, мегабайтах и килобайтах.

Килобайт (Кб): примерно 1000 байт (для тех, кто любит точность: 1024 байта). Чтобы представить такой объем, скажем, что это чуть больше тысячи символов, или печатных знаков.

Мегабайт (Мб): около миллиона байт.

Гигабайт (Гб): гигабайтные жесткие диски сейчас весьма популярны, поэтому запомним, что в гигабайте (на жаргоне - гиг) примерно тысяча мегабайт. Ходят слухи, что очередная неизбежная единица измерения – тысяча гигабайт – будет именоваться терробайтом.

Чтобы комфортно работать в Windows ХР c программами типа Microsoft Office, Вам нужно иметь хотя бы 500 Мб. Можно все запихнуть и на жесткий диск меньших размеров, однако это будет напоминать многодетную семью в однокомнатной квартире.

2.3    Виды дисков

Современный компьютер снабжается дисководом для дискет размером 3,5 дюйма, имеющим емкость 1,44 Мб. На стареньких «машинах» могут быть и «широкие» дисководы для дискет размером 5,25 дюйма, емкость которых от 360 Кб до 1,2 Мб (но в наше время, такие дисководы являются «экзотикой»). О жестких дисках описано выше. Наиболее популярны CD приводы - проигрыватели компакт дисков, но в настоящее время достойную конкуренцию им составляют DVD приводы. Скорость CD-приводов доходит до  52, но бывают и с меньшей скоростью. Наибольшее значение имеет фирма и репутация, а также место производства и приобреиения привода. Часто бывает так, что фирменные приводы, произведенные в США, Германии, Англии не читают CD диски китайского и болгарского производства, составляющих большинство на нашем рынке (то же касается и DVD-приводов). Существует А-драйв, 3,5 дюйма дисковод емкостью 120 Мб, ZIP диски. Для хранения информации используются, CD диски различной емкости 120, 230, 640, 700, 870 Мб и более, DVD диски емкостью 4,7 Гб и более.  

Болванки CD и DVD дисков бывают одноразовыми и многоразовыми. Многоразовые (перезаписываемые) имеют обозначение CD-RW и DVD-RW. W – Write –  в конце, переводится как запись.

Zip диски представляют собой кассеты типа магнитофонных с носителем в виде магнитной ленты на который последовательно записывается информация с жесткого диска с помощью специальных zip приводов, имеющих ширину 3,5 дюйма, как дисковод.

2.4 Посмотрим, что там у нас на диске

Посмотреть, что находится на диске, в Windows ХР можно разными способами. Наиболее распространены три из них:

1.  Раскрыть окно Мой компьютер (его значок имеется на Рабочем лдиске   сменные диски различной емкости о на нашем рынке.столе), а в нем дважды щелкнуть на значке диска.

2.  Запустить Проводник. (проще всего щелкнув правой клавишей мыши на Мой компьютер и выбрав вторую сверху строку – Проводник).

3.      Из окна приложения (например, Word) выбрать Файл, а в нем Открыть.

Поработаем, немножечко, самостоятельно?

1. Находясь на Рабочем столе, дважды щелкните на значке Мой компьютер.

2. В открывшемся окне дважды щелкните на значке диска С:.

3. Вы видите содержимое диска С: во вновь открывшемся окне.

4. Закройте окно комбинацией клавиш a + o.

5. Вы оказались снова на Рабочем столе. Теперь также дважды щелкните на значке Мой компьютер, только удерживая при этом клавишу j.

6. Теперь Вы находитесь в программе Проводник, которая предоставляет большие возможности для работы с папками и файлами.

7. Закройте окно Проводника , нажав кнопку  в правом верхнем углу.

8. Нажмите на кнопку Пуск. Выберите пункт Все программы, затем пункт Стандартные, а в нем найдите Проводник. Однократное нажатие на этой строчке приведет к запуску Проводника через Главное меню.      

2.5 Окно Мой Компьютер

В окне Мой компьютер для каждого диска предусмотрен персональный значок (и еще несколько значков, на которых мы не будем сейчас останавливаться). К примеру, один 3,5-дюймовый дисковод, названный Диск 3,5 (А:). Есть жесткий диск с меткой WinXP (С:), и еще один с пометкой Документы (D:). Значок с изображением DVD-дисковод (I:), подразумевает, как не трудно догадаться, устройство DVD-ROM.

Откроем окно Мой компьютер, а в нем – окно одного из дисков. Перед нами появится «верхушка айсберга» - папки и файлы самого верхнего уровня. На рисунке пример диска D:. Как и было обещано, видны значки папок (они действительно похожи на старые добрые папки для деловых бумаг). В одних папках хранятся документы пользователя, в других электронные книги, и так далее. Тут же видны значки файлов. Они более разнообразны, их вид зависит от программы, создавшей тот или иной файл. Внешний вид значка всегда зависит от типа файла, от программы его породившей. Спустимся на один уровень ниже, например, раскроем двойным щелчком папку АЧГАА. Вот что мы при этом увидим: Совсем не обязательно, что у Вас на экране будет точно такая же картинка. Ее внешний вид зависит от многих настроек, которые на разных компьютерах могут быть разные.          

Переделываем вид окна по своему вкусу

Используя меню Вид, можно сильно переделать облик (внешний вид) окна диска, поэтому вид и составные части этого окна у Вас могут отличаться от изображенного на рисунке. Если поэкспериментировать с этим меню, в нем обнаружатся довольно интересные и нужные команды. 

·        Панель инструментов. Этот пункт позволяет показать или спрятать набор кнопок, каждая из которых повторяет какую-либо команду меню.

·        Строка состояния. Выбор этого пункта выключает и включает строку состояния, располо­женную внизу экрана. Она показывает количество и «вес» (размер) выделенных файлов.

·        Эскизы страниц. Этот пункт позволяет просматривать содержимое файлов (в основном картинки и рисунки).

·        Плитка, Значки, Список эти пункты по-разному размещают файлы, меняя их размер и положение.

·        Таблица. В этом режиме Вы увидите дополнительную информацию о файлах: размер, тип, дата и время изменения. Файлы легко отсортировать по любому из этих признаков. Для этого достаточно щелкнуть левой клавишей мыши в названии столбца. Ширину колонок можно менять, перетаскивая мышью их границы, а в меню Упорядочить значки есть и другие полезные возможности.

Поработаем?

1.  Двойным щелчком откроем окно Мой компьютер.

2.  В раскрытом окне Мой компьютер нажмите на клавишу Вид.

3.  В выпавшей папке наведите курсор на пункт Панель инструмен­тов и однократным нажатием выберите команду Обычные кнопки.

4.  В верхней части окна исчезнет строчка с весьма нужными «кнопочками».  

5.  Откройте меню команды Вид и снимите (поставьте) галочку у строчки Строка состояния. Вместе с исчезновением выпадающего меню исчезнет (появится) и самая нижняя строчка окна Мой компьютер которая и носит название Стро­ка состояния.

6.  В меню команды Вид нажмите последовательно друг за другом на кнопки Плитка, Значки, Список, затем Таблица. Отметьте, как вы­глядит содержимое окна Мой компьютер.

7.  В меню Вид есть еще и другие пункты, экспериментируйте с ними и посмотрите, что происходит при этом.

Программа Проводник показывает содержимое дисков и папок, су­ществовавшее в момент своего запуска. Поэтому иногда ситуация в окне Проводника начинает отставать от реальной жизни. Например, Вы могли читать файлы с дискеты, потом вынуть ее и вставить новую. Проводник же будет Вам по-прежнему демонстрировать содержимое давно убранной дис­кеты. У сетевых папок и дисков тоже есть привычка меняться исподтишка, не отмечаясь в Проводнике.

Чтобы «освежить» окно Проводника, щелкните на значке диска или папки, вызывающей сомнения. Можно также войти в меню Вид и дать ко­манду Обновить, а проще всего нажать клавишу p.

А еще поработать не желаете?

1.     Вставьте дискету в дисковод;

2.     Дважды щелкните на названии дисковода в окне Мой компьютер;

3.     Вы увидите, в открывшемся окне, содержимое Вашей дискеты;

4.     Выньте дискету из дисковода и вставьте туда другую;

5.     Чтобы увидеть то, что на ней имеется, необходимо нажать клавишу p;

6.     Вставьте в дисковод первую дискету (предварительно вынув вторую) и войдя в меню Вид дайте команду Обновить.

2.6 Проводник

Проводник - это       отдельная программа,  поставляемая  вместе с Windows ХP. Ее назначение - дать Вам возможность "окинуть единым  взглядом" всю структуру папок и файлов на компьютере. Как и в окнах дисков, в Проводнике можно искать (и находить!) файлы, папки, переносить их с места на место, перемещаться по сети. Однако его основное достоинство состоит в том, что можно увидеть "дерево" папок на диске. Ветви этого дерева растут вниз, сгибаясь под тяжестью повисших на них папок.

На левой панели Проводника показаны значки всех доступных компьютеру дисков (включая сетевые). Для каждого диска показан верхний уровень папок и файлов. Если внутри одной из папок лежат другие папки, то рядом с ней, слева, Вы увидите квадратик со знаком «плюс». Щелкнем на квадратике и спустимся на следующий уровень.

По рисунку видно, что на правой панели Проводника показано содержимое диска или папки, отмеченного на левой панели. Например, если слева отметить папку Ahead, справа будет видно ее содержимое, как и показано на рисунке.

Давайте еще раз отрепетируем запуск Проводника и перемещение по дискам.

1.       Удерживая j , дважды щелкните на значке Мой компьютер. Откроется окно Проводника.

2.       Раскройте одну из папок.

3.       Закройте окно Проводника, нажав на кнопку с крестиком. Если нужно только свернуть окно, не закрывая его окончательно, то щелкните на кнопке со знаком подчеркивания (все эти кнопки, как Вы помните, находятся в правом верхнем углу).   

2.7 Переделываем окно Проводника по своему вкусу

Как и в окнах дисков, в Проводнике можно изменить способ показа файлов. Для этого к Вашим услугам меню Вид, вот ее кнопка: , щелкая по которой Вы сможете наблюдать изменения положения и размеров значков файлов в правой части экрана. Когда в меню Вид установлена галочка на строке Таблица, то справа в виде таблицы появляется дополнительная информация о файлах (его размер, дата создания, тип файла и т.д.). Ширину колонок можно так же изменять. Для этого наведите указатель мыши на разделительную полоску между названиями столбцов, и когда указатель мыши изменит форму на двунаправленную горизонтальную стрелку, то смело меняйте, нажав левую клавишу мыши (точно так же можно изменять ширину левой и правой панели).

·        Запустите программу Проводник.

·        Войдите в меню Вид.

·        Выберите пункт Упорядочить значки (по умолчанию – по имени), последовательно выберите по размеру, по типу и по дате изменения.

·        Закройте окно Проводника.      

2.8 Диалоговое окно Выбор программы

Иногда после двойного щелчка на значке файла появляется окно Выбор программы, показанное на рисунке. Таким образом, Windows признается в своем бессилии опознать тип файла. Обычно это происходит, если у Вас нет той программы, в которой создавался файл (например, Вы получили документ от друга или скачали из Интернет). Операционная система Windows XP может запутаться, если в имени файла отсутствует или изменено расширение файла. Это, как правило, бывает по Вашей вине.

Если Вы увидели окно Выбор программы, делайте следующее:

1.Пролистайте список имеющихся программ.

2.Если увидите программу, в которой, как Вы думаете, создавался файл, выделите ее и нажмите Ok. Если такой программы нет, нажмите кнопку Обзор… и поищите что-нибудь подходящее на жестком диске.

3.Если поиски увенчались успехом (т.е. нашлась нужная программа или, по крайней мере, такая, которая понимает файлы данного типа), выделите ее, нужный пункт, НО  сначала убедитесь, что квадратик возле слов «Использовать ее для всех файлов такого типа» не помечен «галочкой».

4.Нажмите Ok. Если Вы не ошиблись в выборе, файл откроется, и Вы сможете с ним работать.  Если ошиблись, ищите другую программу, да поможет Вам Бог.    

2.9 Создаем папки и даем им имена

При создании в Windows XP новой папки достаточно указать ее местожительство, (расположение) и название. Имена папок, как и имена файлов, могут иметь до 255 символов (однако не советуем пользоваться такими прозвищами-чудищами). Допустимы пробелы  и знаки пунктуации, но вот эти символы запрещены \ / ? : < > " * |

У них в Windows XP особое предназначение.

Не грех еще поработать ручками.

Новая папка создается следующим способом:

1.  Откройте то место, в которое Вы хотите поселить новую папку (это может быть как корневой каталог диска, так и какая-нибудь существующая папка);

2.  Щелкаете правой  клавишей мыши (не попадая ее указателем на файлы и папки) в любой свободной части экрана (если находитесь в Проводнике, то щелкать нужно в правой части окна, т.е. в той области, которая показывает содержимое диска либо папки).

3.  Выберите пункт Создать и в раскрывшемся подменю выберите пункт Папка.

4.  Создать папку можно и через меню Файл. Для этого проделываем все тоже самое, только когда дело доходит до второго пункта, просто жмем, меню Файл и переходим к третьему пункту.

5.  Появится новая папка, уже выделенная и временно названная Новая папка .

6.  Подберите ясное, подходящее и не слишком длинное имя для новой папки и введите его вместо временного названия (если Вам нравится название Новая папка, то Вы можете его оставить).

7.  Нажмите где-нибудь за пределами новой папки или нажмите e, чтобы закрепить за ней название.    

Если Вам захотелось поменять название папки (файла), сделайте так:

1.  Нажмите правой клавишей мыши на той папке, которую хотите переименовать. Опять таки можно воспользоваться меню Файл. Для этого нужно выделить требуемую папку и нажать меню Файл.

2.  Выберите пункт Переименовать и введите новое название.

3.  Чтобы подтвердить новое название файла, щелкните где-нибудь за пределами папки или нажмите e.

4.  Точно также можно изменить название диска, щелкнув по нужному диску и проделав все три пункта, которые описаны выше.

2.10 Перемещаем и копируем папки и файлы

Эти операции почти не требуют усилий, хотя способ их выполнения не всегда очевиден. Существует большое искушение описать лишь один ме­тод выполнения каждой задачи, однако ниже Вы найдете сразу несколько вариантов. Их стоит запомнить, так как они, войдя в привычку, позволяют Вам сэкономить время и силы в различных ситуациях. Познакомьтесь со всеми способами, выберите то, что Вам больше всего понравится, и дейст­вуйте.

Итак, перемещать и копировать папки и файлы можно одним из методов:

·   Перемещайте файлы, папки в пределах одного диска, просто перетаскивая их мышью (для выполнения операции копирования вместо перемещения удерживайте нажатой клавишу b).

·   Если пункт назначения находится на другом диске,  перетаскивание мы­шью соответствует операции копирования. Для  перемещения папок и файлов, удерживайте нажатой клавишу j.

·   Выделите нужные папки и файлы, а затем используйте команды Выре­зать, Копировать и Вставить из меню Правка.

·   Выделите нужные папки и файлы,  а затем используйте команду Отпра­вить (при этом возможно только копирование, но не перемещение). В выпавшем меню выберите куда. Кстати, это меню Вы можете дополнять по своему усмотрению. Как? Рассмотрим далее.

Как можно заметить, результаты Ваших действий сильно зависят от того, откуда и куда Вы копируете или переносите данные. Например, если выделить значок папки и перетащить на новое место на том же диске, папка и ее содержимое переместятся. Однако если выделить папку и перетащить ее на другой диск (скажем, с жесткого диска на дискету), тем самым Вы ско­пируете ее. Поэтому следует обращать внимание, откуда и куда Вы перемещаете данные. Далее перечисленные выше рецепты описываются более подробно.

2.11 Перемещаем файлы и папки перетаскиванием

Вот что нужно сделать, чтобы переместить файл или папку на новое место на том же диске (из папки в папку, например):

1.     Создайте папку Проба на диске С:.

2.     Щелкните на значке файла или папки (Проба), тем самым выделив его.

3.     Перетащите значок на новое место (в случае, показанном на рисунке, папка переезжает в папку АЧГАА) .

Чтобы переместить файл или папку на новое место на другом диске:

1.     Щелкните на значке файла или папки (Проба), тем самым, выделив его.

2.     Удерживая клавишу j, перетащите значок на новое место (к примеру, на значок другого диска, например D:, а если такового нет, то на Диск 3,5(А:), дискета предварительно должна быть вставлена в дисковод).

2.12 Копируем файлы и папки перетаскиванием

Вы можете копировать файлы и папки в другие папки на том же диске или на другой диск. В одной папке (или на верхнем уровне диска) нельзя иметь два файла (или две папки) с одинаковыми именами. Поэтому копии следует всегда помещать в другие папки или другие диски.

Чтобы скопировать файл или папку в другое место, а оригинал оставить на прежнем месте, поступайте следующим образом: 

1.    Щелкните на значке файла или папки (Проба), чтобы его выделить.

2.    Если копия переносится на другой диск, просто тащите значок мышью, не отпуская клавиши, на новое место (к значку диска) и доставив на место бросьте его, отпустив клавишу мыши.

3.    Если копия размещается на том же диске, удерживайте при перетаскивании клавишу b. Тащите, пока не достигните значка нужной папки.

2.13  Копирование и перемещение файлов командами Копировать, Вырезать и Вставить

В окне диска или в Проводнике можно пользоваться командами Ко­пировать, Вырезать и Вставить из меню Правка, но мы не советуем этого делать, особенно если одновременно с этим Вы работаете с программой, активно использующей буфер обмена (типа Word или Excel). (Буфер обмена - это специальная об­ласть оперативной памяти, в которую временно записывается какая-либо ин­формация). Полезный прием: если Вам надо скопировать копию экрана, то на­жмите кнопку i (ПринтСкрин) на клавиатуре и вся экранная область будет записа­на в буфер обмена как рисунок. Процесс копирования или вырезания значков прост и прямолинеен, как команды сержанта, однако при этом предыдущая инфор­мация в буфере обмена может быть затерта, а ведь там мог быть нужный кусок текста или таблицы. Впрочем, если Вы уверены в своих действия, то пожа­луйста:

1.    Выделите нужные файлы или папку (Проба) (чтобы выделить несколько объектов, удерживайте при выборе клавишуb).

2.    Для копирования дайте команду Копировать из меню Файл или нажмите клавишу b +C. Если нужно переместить данные на новое место, дай­те команду Вырезать или нажмите b +C. В любом случае информация окажется в Буфере обмена.

3.    Перейдите в нужную папку (или на нужный диск) и дайте команду Вставить из меню Файл. Можно вместо этого нажать b + V.

2.14   Команда Отправить: удобное средство для копирования

Вот одна из команд, которую, Вы, без сомнения, полюбите, как только в ней разберетесь. Она даже может стать самой главной командой, если Вы приспособите ее к своим нуждам. Этот пункт находится в меню Файл окон дисков и Проводника, а также имеется в контекстном меню (для его появле­ния следует щелкнуть правой клавишей на значке файла или папки). В под­меню команды Отправить имеется список мест назначения, куда можно от­править файлы и папки. Этот список зависит от конфигурации конкретного компьютера и способа установки Windows ХР. На приведенном ниже приме­ре, данные можно отправить на дискету, скопировать на Рабочий стол (появится ярлык), послать по электронной почте и т.д. Если, например, нужно переправить копии выбранных файлов или папок на дискету, сделайте так:

1.     Выделите то, что собираетесь копировать (папка Проба).

2.     Дайте команду Отправить.

3.     В открывшемся подменю выберите пункт назначения (например – диск А:);

4.     Windows сама перенесет копии в указанное место.

Что особенно здорово в команде Отправить, так это то, что в список можно добавить свои собственные пункты назначения. Для этого имеется папка с именем Send To. Все, что лежит в этой папке – отражается в меню. Добавьте в нее ярлыки нужных Вам папок. Путь к папке: C:\Documents and Settings\Владимир\SendTo. Вместо слова Владимир будет Ваше имя пользователя.

2.15  Удаляем файлы и папки

Чтобы стереть файл или папку нужно выделить ее в окне диска или в Про­воднике, а затем нажмите клавишу c. Можете и сами перетащить их значки в Корзину (она постоянно маячит на Рабочем столе). А если Вам нра­вится меню, откройте меню Файл  в окне диска или в Проводнике там най­дется команда Удалить.

Например, по неким весьма серьезным причинам Вам хочется по­скорее уничтожить одну из папок вместе со всем ее содержимым.

1.    Выделите стираемую папку (Проба).

2.    Нажмите клавишу c.

3.    На вопрос, хотите ли Вы отправить папку и ее содержимое в Корзину, ответьте Да  или нажмите e.

4.    Все отправится в Корзину, где и будет оставаться, пока Вы ее не опус­тошите или пока мусор не станет высыпаться через край (то есть нач­нут исчезать самые старые из находящихся там файлов). По умолчанию объем Корзины – 10% объема диска на котором она находится.

Чтобы удалить один - единственный файл, поступайте так же, толь­ко выделяйте файл, а не папку. Если надо выделить несколько файлов, удерживая клавиши j или b.

Как Вы уже поняли, сразу в Windows ХР нечего не удаляется.

Файлы отправляются в Корзину и остаются там до тех пор, пока Вы не очистите ее или пока на диске не останется так мало места, что Корзина начнет освобождать себя сама. Плохо то, что при такой технологии места на диске не прибавится, пока Корзина не будет очищена. Зато у Вас останется возможность вовремя спохватиться и восстановить случайно уда­ленные данные.

2.16  Чистим корзину

Если Вы уверены, что в Корзине нет ничего стоящего, можете ее очистить, освободив пространство на диске.

1.    Выделите     значок     Корзины     (или раскройте ее, чтобы последний раз за­глянуть внутрь).

2.    Если Вы решили раскрывать окно Корзины, щелкните правой клавишей  мыши, чтобы появилось контекст­ное меню.

3.    Если окно Корзины отрыто, загляните в меню Файл.

4.    В обоих случаях выберите команду Очистить корзину.

5.    Прочитайте предупреждающее сообщение  и подтвердите удаление нажав Да (или e если клавиатура милей Вашему сердцу). Можно также испуганно охнуть, нажать Нет.

6.    Очистить Корзину можно и из Проводника. Выделите значок Корзины, справа, Вы увидите её содержимое. Нажмите на кнопку Файл, и найдите строчку Очистить корзину.        

Минуя корзину - прямо на свалку

Иногда требуется просто стереть какие-то файлы, не помещая их в Корзину: например, когда на диске мало свободного места и его нужно по­быстрее расчистить. Или, может быть, выбрасываемые вещи, не предназна­чены для чужих глаз, и Вам не хочется, чтобы кто-то вытащил их из мусора. Во всех подобных ситуациях удерживайте клавишу j  при удалении файлов и тогда они исчезнут навсегда.

Кстати, если Вы случайно удалите что-нибудь на одном из сетевых дисков, файлы окажутся не в Вашей Корзине, а в Корзине того компьютера, которому принадлежит диск. То есть для их восстановления нужно залезать именно в ту Корзину (а это возможно, только если у Вас есть доступ к Кор­зинам или всем дискам соседей по сети).

3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1     Откройте Проводник.

2     Откройте папку Мои документы и в ней создайте папку Проба.

3     В левой части экрана выделите папку Проба. Справа появится чистое поле Проводника, что говорит о том, что данная папка пуста. Откройте меню Файл, Создать, Текстовый документ. При этом появится значок документа.

4     Дважды щелкните на этом значке, при этом включится програм­ма Блокнот, которая и откроет файл Текстовой документ. Вне­сите в него какие-либо записи, используйте переключение клавиа­туры на русский и латинский алфавит, заглавные буквы и цифры.

5     Закройте документ любым способом (щелкнув мышью в правом верхнем углу окна на кнопке ), при этом Блокнот спросит, что ему делать с файлом, Сохранять изменения или нет. Выберите ответ - Да, Нет или Отмена. Если Вы выберите Да, то Блокнот закроет файл, записав все Вами написанное. Если Нет, то закроет файл не сохраняя все Ваши записи. Если Отмена, то программа не будет за­крывать файл, а Вы вернетесь снова в него (документ).

6     После закрытия файла, Вы остаетесь в открытой папке Проба и активен файл Текстовой документ (выделен синим цветом). Щелкните на меню Файл, Создать, Папку. Около файла при этом появится новая папка. Введите имя пап­ки Проба1. Дважды щелкните на ее значке. Папка откроется, Вы можете увидеть слева, что в папке Проба открылась вложенная папка Проба1, правое поле Проводника, при этом, станет чистым, то есть внутри папки Проба1  файлов (документов) нет.

7     Активизируйте папку Проба (щелкните на ней левой клавишей  мы­ши, при этом она будет выделена другим цветом). Справа Вы вновь увидите её содержимое. Сделайте активным (щелкните на нем мышью) файл Текстовой документ (или другой, как Вы там его обозвали). Установите курсор мыши на него, нажмите левую клавишу, и не отпуская её, переместите файл Текстовой документ в папку Проба1 (все равно в какую, хоть в ту, что расположена ря­дом, хоть в ту, что находится в левой стороне Проводника). При этом Вы визуально увидите, как файл перемещается, если он попа­дает туда, куда его нельзя скопировать, то возле него появляется перечеркнутый круглый знак, если его копировать в данное место можно, то тогда такого знака нет. Остановите перемещение файла над знаком папки Проба1  и отпустите клавишу мыши.

8     Заметьте, файл тут же пропал из папки Проба. Если Вы открое­те папку Проба1, то увидите, что файл находится внутри её. Вы осуществили перенос, а не копирование файла.

9   Для того, что бы осуществить копирование файла необходимо активизировать его, нажать кнопку b на клавиатуре, и зацепив файл мышью отбуксировать его в новую папку (Проба). При этом папка - получатель изменит свой фон (клавишу b держите все время нажатой, не отпуская её до тех пор, пока не бросите файл в новое место). Отпустите клавишу мыши. Тем самым Вы скопирова­ли файл в новое место. Откройте эту папку и убедитесь, что дей­ствительно стало два файла. Можете открыть их и проверить, не изменилось ли их содержание, (такого в практике еще никогда не у кого не было).

10                  Активизируйте папку Проба (она изменит свой фон). Нажмите правую клавишу  мыши. Откроется динамическое окно в котором следует выбрать пункт Удалить. Появится новое окно (Подтвер­ждение удаления папки), в котором Вас спросят, действительно ли Вы хотите отправить папку Проба в Корзину. Выберите ответ Да щелкнув на нем левой клавишей  мыши и Вы увидите как папка проба переместится в Корзину.

11                  Закройте программу Проводник.

12                  Откройте текстовой редактор Word. Для этого последовательно нажмите кнопки Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Word.

13                  Напишите текст: Я вставляю в данное место экранную область с рабочего стола. Сверните окно редактора Word нажав мышью третью кнопку справа в самом верхнем правом углу . При этом окно должно свернуться до значка в Панели задач (в нижней части экрана). Перед Вами откроется вид того окна, в котором Вы были до запуска программы Word. Считаем, что это Рабочий стол, по­являющийся всякий раз при запуске Windows. Однократно нажмите клавишу i (если нажали больше, или продержали дольше чем надо, то ничего страшного). Тем самым Вы срезали экранную область в буфер обмена. Активизируйте окно текстового редактора, щелкнув на нем мышью. В раскрывшимся окне откройте меню Правка, затем выберите пункт Вставить. Перед Вами будет вставлен вид рабочего стола, вставлен в то место, где находился мигающий курсор клавиатуры. Наберите текст: «Вставляю экран текстового редактора». Нажмите клавишу i, Вы скопировали вид окна редактора в буфер обмена. Нажмите кла­виш уj, и не отпуская её клавишу Insert (в некоторых клавиатурах вместо неё стоит клавиша h что одно и то же). Через некоторое время перед Вами появится вид экрана текстового редактора вставленный в Ваш документ.

14                  Закройте вновь созданный документ путем нажатия клавиш Файл, Выход. На предложение сохранить Документ 1 выберите ответ Нет. При этом окно закроется не сохраняя Ваши записи.     

4.    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1          Какую клавишу клавиатуры нужно нажать для переименования файла или папки?

2          С помощью какого сочетания клавиш клавиатуры можно копировать папки и файлы?

3          Какой клавишей можно удалить папку, файл или любой другой выделенный фрагмент?

4          Какие накопители Вы знаете, какая между ними разница, назначение Проводника?

5     Как переименовать имя папки или файла, и как создать файл, папку?

6     Что такое Буфер обмена, и как им воспользоваться?

7     Для чего нужна Корзина? Как туда попадают документы и  как их оттуда достать, или  удалить файл, минуя корзину?